I en del tilfeller kan det være fornuftig/enklere å viderebearbeide data en har søkt frem i Linnea i Excel. Fremgangsmåten
for dette er følgende :
- Søk frem ønskete bestand vha. Hurtigsøk eller Søk i bestand
- Merk alle de radene med bestand som en ønsker å kopiere
- Trykk tastene Ctrl + C (tastekombinasjon for å kopiere data til PC'ens minne)
- Start Excel
- Når en er inne i Excel trykker en så Ctrl + V (tastekombinasjon for å kopiere data fra PC'ens minne)
- Bestandsdataene er nå limt inn i Excel, og kolonneoverskrifter er med
- For å fjerne overflødige desimaler osv. merker en ønsket kolonne, trykker Ctrl + 1. En får da opp vinduet for å formatere
celler. Her kan en f.eks. ta bort desimaler, legge inn "tusenskille tegn" osv.
- Nederst i regnearket kan en legge inn formler som summerer opp aktuelle data.